当多任务处理工作时......当它没有

2016-12-01T19:14:17 + 00:00 2013年1月31日 | 档案 |

作为一个工作 - 来自家庭妈妈,我习惯于同时管理我的工作,我的家人,我的家和我的生活。我为自己提供了多任务的能力,并考虑多任务的能力,以实现每天和每周需要完成的一切。

However, I also know that there are many times during the day when multitasking will actually COST me more time than if I simply shut down all distractions and completely focus on one task or activity until it’s finished (this is easier said than done, by the way!)

You see, if you try to multi-task in every single area of your life, at the end of the day, you’ll actually have wasted more energy, caused yourself more stress, and be left in the middle of many half-finished projects and no energy to complete any of them.

不清楚!

什么是多任务的?

嗯,在我看来,有2种不同类型的“多任务”。

1.在您专注于另一项活动的同时,完成无意识或常规活动。

例子=在通电话时翻转杂志。在收听播客时删除垃圾邮件。在行使时头脑风暴的想法。

由于翻转杂志,删除垃圾电子邮件,并且锻炼不需要强烈的集中,因此他们不会分散你在电话上听到人员的注意力,听播客或头脑风暴。

事实上,执行这些“无意识”的活动可能实际上可以提高你的集中光!

2.一次玩杂耍多个活动 - 所有这些活动都需要焦点和浓度。

例子=在尝试进行对话时键入报告(在手机或其他任何内容上)。在更新您的网站时收听重要的语音留言。在一个重要的会议上头脑风暴。

这种类型的多任务处理不起作用,并且通常最终浪费您的时间更多 - 主要是因为这些活动中的每一个都需要您的全部关注,但它们都不是充分关注。

因此,虽然您最终可能最终完成列表中的大部分物品,但它们将不会像“质量”一样,并且他们可能会带您更长时间才能完成。

如何打破习惯。

如果你已经养成了杂耍的方式太多了“重点”的活动一次,你将很难打破这种习惯。但是,它可以完成 - 我认为你会惊讶于你到底的高效性和有效程度更为惊讶!

以下是让您入门的几个步骤。

1.制作前5名清单!

我总是是名单制作的倡导者......但是当你的超长待办事项列表感到不知所措时,尝试制作前5个列表。

只需列出您绝对必须完成的5件事......现在只关注这些任务。

2.选择一项任务。

是的,我知道,您的清单上的所有内容都需要昨天完成 - 但我保证,如果您只挑选一个任务并完全专注于它直到它完成,那么您实际上就会更快地工作。

如果您的一个项目需要在计算机上完成,我强烈建议关闭您的电子邮件,默许您的手机,并关闭所有社交媒体。关闭您的办公室门可能也是一个好主意,或者显而易见,您无法接受访客或任何其他中断。

3.工作直到任务完全完成。

好的,所以我知道这可能并不总是可能的,但能够完全越过你的列表中的东西并在继续下一个任务之前从大脑中删除它。

完成前5个列表中的第一个项目后,然后返回并选择一个项目 - 一旦您完成所有5个项目中的所有5个项目,请制作新的前5名列表。

很简单,但它有效!

因此,虽然我仍然自豪地在我的多任务的能力中,但我也意识到,当一次只关注一件事时,我还有很多次。

关于作者:

andreadekker.andrea dekker.是落后的简单生活爱好者andrea dekker博客,商业和品牌。她对简化生活中的各个方面的热情,这对真实生活和真正预算的真实人来说是一种意义。她在一个125岁的农舍里使用了她的丈夫,他们的2个孩子,以及不断增长的待办事项清单,她在一个125岁的农舍里居住了她的版本。