整理你的办公室…每次5分钟

2016-12-01T19:14:18+00:00 2013年1月24日 | 档案文件 |

这是一个常见的误解,即任何数量的组织都必须花费大量的时间和精力。

然而,这根本不是真的。

你不仅可以通过一系列5到10分钟的增量来组织,你还可以通过在一天中的不同时间点花5分钟来保持组织,快速清洁和组织你的工作空间。

我发现,通过将这些5分钟的能量组织块安排到我的一天中,我从盯着电脑屏幕的状态中得到了一个急需的休息时间,我站起来开始行动,我感觉更加精力充沛,精神焕发,实际上我的工作效率更高。

另外,我从来没有一大堆文件要归档/撕碎,收件箱里也没有一长串的电子邮件,也没有一个周末的组织项目要处理。

如果你对保持办公室整洁和井井有条的想法不知所措,这里有几个方法可以让你在5分钟内保持井井有条!

1在5分钟内尽可能多的整理文件

2删除、存档或归档尽可能多的电子邮件

三。查看语音信息

4回顾一天中剩下的时间或一周中剩下的时间,确保你知道什么时候需要完成什么

5复习即将召开的会议或演讲的笔记

6回顾你的一个业务目标,并选择下一步你需要采取的行动

7擦干净你的办公桌、电脑屏幕、电话和任何其他坚硬的表面

8把脏盘子带到厨房

9扔掉任何垃圾和/或回收

10把你的绳子藏起来.

11回复或对收件箱中的一封电子邮件采取行动

12清理你的钱包

13安排本周10次Twitter或Facebook更新

14写下你今天(或明天)的前五名

…名单还可以继续!

正如你所看到的,你可以在5分钟内完成很多很多事情!

我发现,在我的一天中安排几个5分钟的时间间隔通常是最有效的,所以我会不断地工作,使自己更有条理。

例如,我会在早上、午餐前、开会前、当天离开办公室前以及睡觉前安排5分钟的组织会议。在一天结束时,这些5分钟的组织会议可以很容易地加起来20-30分钟的组织。

如果有必要,你甚至可以在手机或电脑上设置提醒,提醒你停止正在做的事情,休息5分钟。

我知道这听起来可能太简单了,但它很管用……而且这是一个很好的方法,可以在不牺牲你宝贵的周末或其他宝贵的工作时间的情况下,挤进一堆额外的组织工作。

关于作者:

安德烈阿德克尔安德里亚·德克尔背后是单纯的生活爱好者吗Andrea Dekker博客、业务和品牌。她热衷于简化生活的方方面面,以一种对拥有真实生活和真实预算的真实人群有意义的方式。她和丈夫,两个孩子,还有一份越来越多的待办事项清单,住在一间有着125年历史的农舍里。